名片內容最常見的問題其實是資訊太多，版面反而是其次。
姓名、職稱、公司、市話、手機、傳真、Email、LINE、官網、地址、五個社群、四句標語，全部塞進九公分乘五點五公分。
結果對方拿到之後，第一眼不知道該看哪裡。
名片不是資料表，是一張決定對方要不要聯絡你的紙。
這篇講必放的五項、放了反而扣分的四種，還有一個多數名片教學不會問的問題：這張名片會在哪裡被拿出來。
名片內容在講什麼
名片內容指的是印在名片上的識別與聯絡資訊，包含姓名、職稱、組織名稱、聯絡方式與業務說明，其取捨依交換情境與後續聯絡方式而定。
先問一題：這張名片會在哪裡被拿出來
這一題要放在所有取捨之前，因為它決定了上面該放多少東西。
多數的名片教學會直接給你一張「該放什麼」的清單，但同一張清單套在展會跟套在正式提案上，結果會差很多。
如果是展會、聯誼會這種一次換三十張的場合，那你的名片要能在一疊裡被認出來。重點是辨識度與那一句話。
如果是登門拜訪、正式提案的場合，那名片是被單獨看的，資訊可以完整一點。
如果對方多半當場就加你 LINE，那名片的任務其實只是「讓他知道剛剛加的是誰」。這種情況名片可以很簡單。
| 這張名片會在哪被拿出來 | 名片的任務 | 資訊量 |
|---|---|---|
| 展會、聯誼會，一次換三十張 | 在一疊裡被認出來 | 少，重點在辨識度與那一句話 |
| 登門拜訪、正式提案 | 被單獨端詳 | 可以完整一點 |
| 對方當場就加 LINE | 讓他知道剛剛加的是誰 | 最少，簡單就好 |
先想清楚場合，再決定資訊量。 這比套用任何版型都有效。
必放的五項
一、姓名。 中文為主，有需要再加英文。
二、職稱。 對方要判斷該跟你談什麼層級的事。
三、公司或品牌名。 加上標誌。
四、一個主要聯絡方式。 注意是「一個」，理由下面講。
五、一句話說明你在做什麼。
第五項最常被漏掉，但它是實務上最重要的一項。
因為名片真正被拿出來的時機，是對方三個月後在抽屜裡翻到它的時候。
那時候他記不記得你，取決於那張紙上有沒有一句話能提醒他。
「陳式設計」四個字看不出在做什麼。「品牌識別與商標設計」就看得出來。
放了反而扣分的四種
一、把所有聯絡方式都放上去。
市話、手機、傳真、Email、LINE、微信、官網、五個社群。
放越多，對方越不知道該用哪一個。而且如果他用了你不常看的那個管道，你就漏掉一個機會。
實務上留一個主要的加一個備用就夠。選你真的會即時回覆的那個。
二、過長的頭銜。
「創辦人暨執行長暨首席設計顧問」這種。字越多，看起來越像在補強什麼。
三、標語與口號。
「用心服務，品質保證」這類話沒有資訊量，而且每一家都在寫。那個位置留白比較有價值。
四、密密麻麻的服務清單。
十二項服務用六級字排在背面，沒有人會看。要列的話最多三項，而且要是你真正想接的那三項。
背面到底要不要印
三種做法，各有適合的情況。
留白。 換名片的當下常常需要在上面寫字，備註時間、地點、對方講的重點。留白的名片在會後整理時最有用。
放服務說明。 適合你的業務需要解釋的情況，例如做的是對方不熟悉的專業服務。最多三項。
放行動呼籲。 一個 QR Code 加一句話，例如加 LINE 領一份資料。適合有明確下一步的情況。
不要三種混在一起。 背面塞滿字通常沒人看。
QR Code 要注意兩件事
第一，它要連到有用的地方。 連到官網首頁的效果通常不如連到一個明確的下一步。
第二，印出來要掃得動。 太小、印在深底上、疊在圖案上，都可能掃不到。印之前要實際印一張測試。
印之前的三個確認
第一，最小尺寸。 名片上的標誌通常只有一到兩公分寬。細線條與細字在那個尺寸會糊掉。
最小尺寸怎麼判斷我寫在Logo 尺寸怎麼給。
第二，檔案格式與顏色。 印刷要向量檔，而且螢幕上的顏色跟印出來的不一樣。
這一段我寫在設計師交檔之後，色票該有幾種寫法在你的品牌色該定幾個。
第三，名字本身。 印一盒名片不貴，但如果那個品牌名之後不能註冊商標，整盒都要重印。
先去智慧財產局商標檢索系統查一次，公開免費。
名片設計費通常怎麼算
名片一般屬於應用延展，不是獨立的設計項目。
如果你的 logo 已經有應用規範，名片多半是照規範套版，工時很短。
如果沒有規範，設計師等於要順便決定字體、色票、版面邏輯，那是另一筆工。
外部的方案分級可以對照 PRO360 的 Logo 設計價格行情頁（2025/7/25），
含視覺應用手冊與只做標誌是兩個不同的級距。
名片做好之後，新進員工的名片怎麼算
新進員工的名片，多數情況不是一件新的設計，是既有版型的換字。有品牌規範書或可編輯原始檔的公司，加一個人就是把姓名、職稱、聯絡方式換掉再輸出印刷檔。沒有的，等於把版重做一次。
差別在於那些決定還在不在。第一張名片做出來的時候，有一整組決定被做掉了：用哪一套字型、字要幾級、姓名跟職稱的間距、標誌擺在哪、色票是哪幾支、出血與安全範圍留多少。這些決定如果被寫下來，或至少留在一份可編輯的原始檔裡，換人就只是換文字。如果沒有，設計端拿到的只有一張印好的名片，那組決定要重新做一次，還要讓新的那張跟舊的對得起來。規範書要做到什麼程度才夠用，我寫在CIS 與品牌規範書。
換字能不能成立，還卡在字型。要換名字，那套字型得還在做這件事的人手上，而且授權範圍要涵蓋你後續的使用方式。每一套字型的條款不一樣，開源字型常用的 SIL Open Font License 可以直接讀條款原文；訂閱制的字型服務則另外規定能用在哪些地方，Adobe Fonts 把這類問題整理成一頁字型授權常見問題。如果當初用的是設計師自己買的授權，它未必能跟著檔案交給你。這件事在交檔的時候就該問清楚，不要等到要加人才發現字換不了。
交檔時還有一個細節。送印的檔案，文字通常已經轉成外框，經典數位印刷的名片完稿教學也提醒，轉外框之後文字就不容易直接修改，要先保存未轉外框的版本。
所以除了印刷檔，還要一份沒轉外框的可編輯原始檔，加上一張字型清單，寫清楚字型名稱與授權是誰的。有這兩樣，加人才只是換字。
真的要換人的時候，順手做兩件事。一是核對公司資訊。抬頭、統編、地址、電話如果變更過，舊名片上的那幾行就是錯的。登記資料是公示的，可以自己到全國商工行政服務入口網查。二是把設計端與印刷端分開看。加一個人的設計工作是換字與輸出印刷檔，印刷是另外一段。名片的印刷成本不會因為人數多就一起降下來，同一個人印得多才比較便宜。有沒有規範會一路影響到後面每一次加人，名片這個項目的級距差在哪，我寫在名片設計費用。
常見問題
名片上一定要放什麼
五項：姓名、職稱、公司或品牌名、一個主要聯絡方式，還有一句話說明你在做什麼。
最後一項最常被漏掉，但它決定對方三個月後翻到這張名片還記不記得你。
所有聯絡方式都要放嗎
不要。
放太多會讓對方不知道該用哪一個。
留一個主要的加一個備用就夠，選你真的會即時回覆的那個。
名片背面要印東西嗎
看用途。
純交換的場合留白反而好寫字，要說明服務或引導加好友的場合才印。
背面印滿字通常沒人看。
名片要放 QR Code 嗎
可以，但要確認兩件事：它連到有用的地方，而且列印後掃得動。
連到官網首頁的效果通常不如連到一個明確的下一步。
公司只多一個人，也要重新設計一次嗎
多數情況不用。如果第一張名片留下可編輯的原始檔或品牌規範書，加一個人就是換姓名、職稱與聯絡方式，版面不動。真正會變成重做的，是原始檔找不到、字型換不了，或是當初根本沒有定過字體與色票，那時候設計端等於要從一張印好的成品回推版面。交檔的時候就把原始檔、字型清單與色票收好，以後每一次加人都省事。
設計之前先做這三件事
第一，回答一題：這張名片主要會在哪裡被拿出來。
第二，寫出那句「我在做什麼」，控制在十五個字以內。
第三，把所有你想放的聯絡方式列出來，然後刪到剩兩個。
問你一件事：你上次換名片的時候，對方是當場加你 LINE，還是把名片收進口袋？
兩種情況名片的任務不一樣，資訊量也不一樣。想確認你的名片該怎麼調，跟我說一聲。
資料來源與說明
資料來源：Google Suggest 實測（2026-08-23，`hl=zh-TW&gl=tw`）、陳式設計 LINE 對話聚合統計（2024-01 至 2026-08，名片類問句 731 則）、PRO360 價格行情頁（2025/7/25）。SIL Open Font License 官方條款頁、Adobe Fonts 字型授權常見問題、經濟部全國商工行政服務入口網。經典數位印刷〈名片完稿完整教學〉，查閱日 2026-09-30。
SERP 形式觀察補做於 2026-08-23（僅供形式參考，不作排名結論）。
本文的取捨建議為設計實務的整理，實際仍依你的產業與交換情境而定。