一封信寄出去，信封上要放的東西比想像中多：郵遞區號、收件人、郵票，還有機器要噴印的條碼。印公司信封時，多數人先問要多大、Logo 放哪裡，很少人先問那張紙上有多少位置本來就不是自己的。信封尺寸不是挑一個好看的大小，郵局先定了範圍，Logo 只能用剩下的位置。這篇從設計端講，那些位置在哪裡。
信封尺寸是什麼
信封尺寸指的是信封裁切糊合後的長與寬。它決定能裝進什麼大小的信紙、摺幾次，也決定這個信封在不在郵局的標準信封範圍內。
郵局的標準信封，先看範圍
中華郵政的標準信封印製規格寫得很清楚，這是為了郵件自動化處理訂的，直式橫式相同。
長度 140 到 235 毫米，寬度 90 到 165 毫米，長邊須為短邊的 1.3 倍。厚度 6 毫米以下，重量不超過 50 公克。材質那一條很多人沒看過：採用 80 磅以上白色紙，避免使用深色，其他顏色盡量用淺色。
拿國際紙張標準的幾個常見信封尺寸對一下，差別就出來了：
| 信封尺寸 | 長乘寬（毫米） | 在不在標準範圍 |
|---|---|---|
| C6 | 162 乘 114 | 在 |
| DL | 220 乘 110 | 在 |
| C5 | 229 乘 162 | 在 |
| C4 | 324 乘 229 | 不在，長寬都超過 |
C4 就是能平放一張 A4 不摺的那種大信封，它還是能寄，只是不在標準型信封的範圍內。所以「要不要讓信紙不摺」，其實是在選要不要走標準信封。中式、西式的叫法，各廠尺寸不一，我不列，以你要發印的那家廠的版型為準。
版面要先讓給誰
信封跟名片最大的差別是，名片整張是你的，信封有一大半是郵局的。直式信封的規矩，郵局的國內郵件直式信封書寫方式是這樣寫的：收件人姓名在中央，地址在右側，郵遞區號寫在右上角的紅框格內。寄件人地址姓名在左下側，郵遞區號在左下角紅框格內，郵票貼在左上角。
橫式的配置反過來。收件人在中央偏右，寄件人在左上角，郵票貼在右上角。算下來，真正留給你的只有寄件人那一塊，紅框、收件人區、郵票區，都不能拿來放 Logo。
直式跟橫式，Logo 能放的地方不一樣
我的做法是把 Logo 跟公司名稱、地址、電話綁成一組，當成寄件人區。那一組放在哪，Logo 就在哪。
直式信封，那一組在左下，Logo 通常疊在寄件資訊上方，或跟直排的公司名並列。橫式信封，那一組在左上。郵局的國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置有一句很關鍵的話：寄件人名址印於信封左上角，請用較小字體，勿超越信封長及寬一半。
Logo 在信封上不是主角。它縮到那個大小還認不認得，要先測，最小尺寸與安全距離我寫在Logo 尺寸怎麼給。
開窗信封：窗要對的是信紙的摺法
窗是固定的，信紙上的收件地址要剛好落在窗裡。所以信紙的地址欄位置，取決於信紙怎麼摺。同一份郵局說明寫，收件人地址名條與透明口洞之名址，一律橫式印製。它也規定了機器要讀的範圍：距信封左緣 15 毫米、距右緣 40 毫米，信封下緣保留 20 毫米供機器噴印條碼。
那 20 毫米，常常被拿來放標語或網址。下緣塞滿了，機器就沒地方印條碼。我的做法是印一張真的信紙，照實際摺法摺好，塞進打樣信封看一次，地址露出一半，就是摺法或窗位其中一個要改。
顏色與滿版，信封跟名片不一樣
第一是郵局那一條，避免深色。深色底上的郵遞區號與地址，人跟機器都比較難讀。
第二是摺與糊，信封是先印刷再摺糊成型的。健豪印刷的信封完稿說明提醒了幾件事。背面有圖文要注意糊份會不會蓋住，建議先自己糊一個確認。滿版顏色經過摺糊容易掉色斑駁，介意摺線處紙張破裂就避開滿版色。
同一份說明還寫，信封完成尺寸會有正負 3 毫米的誤差。貼著邊放的東西，很可能會被吃掉。出血與安全範圍的原理跟名片一樣，我寫在名片尺寸怎麼給。
為什麼我不給你一個 Word 信封模板
搜這組字的人，有一部分在找 Word 或可以直接列印的模板。我不給，理由有兩個。第一，信封是要糊的，每家廠的版型、開口方向、糊份位置都不一樣，套一張別人的模板，等於把別家廠的刀模帶進你的案子。第二，Word 沒有刀模線，也沒有出血，印出來的只是一張長方形的紙，不是信封的展開圖。
比模板更有用的，是一句話：跟你要發印的那家廠要那個尺寸的信封版型。每一家都有，那才是對的那一張。
信封在整套事務用品裡的位置
信封很少單獨出現。它和信紙、識別證、卡片、公告、報價單放在同一張桌上，被同一雙手遞出去。只要是會被印出來、被拿在手上的東西，都屬於同一套識別，基本上都能做。
信封、信紙之外，連表單也一起做。只要可以印的，基本上都能做。圖片為陳式設計的自有作品。
但能做不代表一開始就要全做。規範書與事務用品要做到哪裡可以停，我寫在CIS 與品牌規範書。
我們做過一個稅務事務所的案子，名片、信封、信紙是整組交付的。三件放在一起，Logo 的大小與位置各不相同，卻看得出是同一家。
圖片為陳式設計的自有作品。三件放在一起，Logo 的大小與位置各不相同，但看得出是同一家。
信封跟名片一樣要過校稿那一關，關卡怎麼走我寫在名片流程。
發印之前，跟印刷廠確認這四件事
一、這個尺寸在不在郵局的標準信封範圍。不在也能寄，但要知道自己選了什麼。
二、那家廠的版型，還有糊份與開口在哪。背面有圖文的話，這一題最重要。
三、有開窗的話，窗位跟信紙的摺法對不對得上。先摺一張真的試。
四、紙色與滿版。深色紙、滿版色，都要先問會不會影響郵遞與摺糊。四題都有答案，再開始排版。
常見問題
郵局的標準信封尺寸是多少
中華郵政公布的標準型信封，長度 140 到 235 毫米、寬度 90 到 165 毫米，長邊須為短邊的 1.3 倍，厚度 6 毫米以下、重量不超過 50 公克，直式與橫式尺寸相同。材質建議 80 磅以上的白色紙，避免深色。
公司信封的 Logo 要放在哪裡
放在寄件人那一區，跟公司名稱與地址綁成一組。直式信封的寄件人在左下，橫式在左上。郵局的橫式規定寫明寄件人名址要用較小字體，不要超過信封長與寬的一半，所以 Logo 不是整個信封的主角。
可以放進 A4 不摺的大信封算標準信封嗎
不算。能平放 A4 的信封，長邊一定超過 297 毫米，已經超出郵局標準信封長度 235 毫米的上限。它還是能寄，只是不在標準型信封的範圍內，要不要改用三折信紙配標準信封，先想清楚用途。
開窗信封要注意什麼
窗是對著信紙上的收件地址開的，所以信紙的摺法要先定。郵局規定透明口洞裡的名址一律橫式印製，地址也要落在機器能讀的範圍內。最保險的做法是印一張真的信紙，照你的摺法摺好塞進去看一次。
定稿之前先做這三件事
第一，決定信紙摺不摺、摺幾次，再回頭選信封尺寸。第二，把郵遞區號框、收件人區、郵票區先畫在版面上，剩下的才是你的。第三，跟你要發印的那家廠要那個尺寸的版型，印一個打樣糊起來看。
你現在的信封，Logo 是放在寄件人那一區，還是放在正中間？放在正中間的話，收件人可能正在跟你搶位置。信封上的空白不是浪費，是留給那封信真正要去的地方。
資料來源與說明
資料來源：中華郵政全球資訊網「常見問答／郵件書寫／標準信封印製規格？」：長度 140 至 235 毫米、寬度 90 至 165 毫米、長邊須為短邊之 1.3 倍、厚度 6 毫米以下、重量不超過 50 公克、直式及橫式尺寸相同、80 磅以上白色紙避免深色。中華郵政「國內郵件直式信封書寫方式」「國內郵件橫式信封書寫方式」「國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置」：寄件人名址用較小字體勿超越信封長及寬一半、透明口洞之名址一律橫式印製、距左緣 15 毫米、距右緣 40 毫米、下緣保留 20 毫米供機器噴印條碼。健豪印刷完稿說明信封段：糊份可能蓋住背面圖文、滿版顏色經摺糊易掉色斑駁、完成尺寸 ±3mm 誤差。C6、DL、C5、C4 尺寸取自 ISO 269 公開尺寸表（維基百科 ISO 216 條目轉載）。以上網址於 2026-09-29 查詢並實測 curl 回 200。
「A4 平放的信封超出標準範圍」是比對值，不是郵局原文。 以 A4 長邊 297 毫米與郵局標準長度上限 235 毫米比較而得。
⚠️ 本文刻意不提供 Word 信封模板。 信封的版型、開口與糊份由印刷廠決定，套用通用模板等於把別家廠的刀模帶進你的案子。
本文轉述中華郵政公開規定，實際收寄以郵局現行規定為準。本文不含陳式設計的收費標準，案例不含客戶名稱。
