「名片什麼時候可以拿到？」
這句話幾乎每個案子都被問過。
名片流程說起來只有五關：給資料、提案、校稿、發印、交件。
卡住的地方通常不在設計，在等人。而多數人栽在第三關。
名片流程是什麼
名片流程是從你把資料交給設計師，到拿到成品的完整順序，通常分成給資料、提案、校稿、發印、交件五個節點，設計與印刷是分開的兩段。
五關的順序不能跳。
跳過校稿直接發印，一個錯字就是一整批紙。
第一關：給資料，這關決定後面多快
我的做法是先跟你要基本資料：品牌名稱、姓名、電話、Line ID，有統編與抬頭一起給。
品牌名稱、姓名、電話、Line ID，有統編與抬頭一起給。
然後問你三個問題。
第一，名片上要放哪些資訊。
原則是放最重要最需要的，能少則少。
中文姓名、英文姓名、職稱、手機、信箱、地址、統編、Line、FB、IG，那些是選項，不是清單。
QR code 建議放一個就好，放兩個以上通常沒有人會掃。
哪些資訊放了反而扣分，我寫在名片上該放哪些資訊。
第二，直式、橫式，還是特殊造型。
第三，名片的用途。
放在店裡給人拿、出門社交遞出去、兩種都會用到。
這三選一會改變設計。
放在店裡的要能在一疊東西裡被拿起來，遞出去的要在三秒內讓人知道你是做什麼的。
需求怎麼講才有用，我寫在「我想要再大氣一點」。
⚠️ 這一關最常卡在資料給一半。
信箱還沒開、統編還在辦、Logo 檔在上一個設計師那裡。資料沒到齊，設計端只能等。
第二關：提案，看的是方向不是細節
我的做法是先確認方向與定位再開始設計，不是一次丟一堆版本讓你挑。
這時候要看的是版面配置與資訊的層次。把想改的一次講完。
所以提案階段你要看的是版面配置、直式或橫式、資訊的層次，還有紙張與加工的可能性。
這時候給的回饋越具體越好。
「名字不夠明顯」「這一面太空」「我想試試直式」，那些都改得動。
「感覺不太對」改不動，只能猜。
⚠️ 這一關最常卡在回饋分批來。
今天說換字體，三天後說想改直式，那等於整份重排。
把想改的一次講完，這一關可以省掉好幾天。
修改次數與付款節點通常會寫在報價單上，付款節奏我寫在設計案的訂金與尾款。
第三關：校稿，多數人栽在這一關
這是你唯一能發現錯字的機會。
電話、營業時間、地址、QR code 全在這一張上。一個欄位一個欄位對。
過了這一關，錯字會被印成一整批，而且改不掉。
最重要的一句話：設計師不會知道你換了號碼。
我拿到什麼就打什麼。你上個月搬了辦公室、公司名稱多了兩個字，那些我不會知道。
所以校稿不是看設計好不好看，是一個欄位一個欄位對。
要逐字對的是這些：手機與市話（含區碼）、地址（含樓層）、信箱、Line ID、統編與抬頭、職稱、營業時間。
QR code 一定要用手機實際掃一次。
掃到舊網址跟印錯電話一樣嚴重。
英文地址不要自己翻。
中華郵政有中文地址英譯可以查，用官方譯法比較不會出事。
公司全名與統編寫法可以到經濟部的全國商工行政服務入口網核對，不要憑印象打。
校稿有三個土方法，很有效。
一、印出來看。螢幕上滑過去的錯字，紙上看得到。
二、念出來。數字念出聲比用看的準。
三、找第二個人看。自己寫的字最難校，因為你看到的是你想寫的東西。
⚠️ 這一關最常卡在「看過了，沒問題」。
多數人那句話的意思是設計看過了沒問題，欄位其實沒有一個一個對。
第四關：發印，設計費與印刷費是兩段
先講清楚一件事：設計費跟印刷費是分開的兩筆。
紙張與加工是另一段。越特別的加工，越要提早問。
設計費買的是排版、色彩規劃、刀模繪製、材質與加工指定，還有完稿檔案。
印刷費是另一段，依紙張、加工、尺寸與數量由印刷廠報價。
金額怎麼拆我寫在名片設計費用，本篇不談數字。
印刷有兩條路，兩條都可以走。
| 路線 | 你要做的 | 好處 | 要注意 |
|---|---|---|---|
| 交給設計師發印 | 決定紙張與加工 | 印稿、驗收、寄送一次包辦，只有一個對口 | 交期綁在設計端的排程上 |
| 自己找印刷廠 | 拿完稿檔去發印 | 廠商與價格自己挑，也可以就近找 | 出血、色彩模式、字體外框、刀模要自己確認 |
自己發印的話，有四件事要先問廠商。
出血留了沒、色彩模式對不對、字型有沒有轉外框、刀模檔要哪一種格式。
出血是印刷前的基本設定，Adobe 的文件設定說明裡有這個欄位怎麼填。
顏色也要有心理準備。螢幕的 RGB 與印刷的 CMYK是兩套色彩模式，印出來跟螢幕上看到的本來就有落差。
⚠️ 這一關最常卡在加工排期。
燙金、打凹、局部上光、特殊紙，那些都要另外排廠期。
越特別的加工，越要提早問。
第五關：交件，拿到之後還有兩件事
第一，收到成品先驗。
收到成品先驗，檔案要留。
數量對不對、裁切有沒有歪、加工位置準不準、顏色跟打樣差多少。
有問題當下就講，隔一個月再回頭說廠商很難處理。
第二，檔案要留。
完稿檔跟可編輯檔在哪、誰手上有、格式是什麼。
兩年後要加一位新同事，那份檔案就是關鍵。
交檔之後該檢查什麼、AI 檔打不開怎麼辦，我寫在設計師交檔之後。
新進員工的名片是另一段小流程。
不動排版、只改姓名與聯絡方式的那種比重做快很多，把新資訊給設計師就好。
⚠️ 這一關最常卡在檔案沒留。
每一關要等多久
等待時間有一半在你身上。
你能壓縮的是三件事：資料一次給齊、回饋集中講完、校稿當天回。
你壓不掉的是印刷廠的工作天，還有特殊加工的排期。
所以排時間要倒推，不要順推。
先講清楚什麼時候要用：開幕、展覽、過年前拜訪。
從那一天往回排，並且留一段緩衝給重印。
常見問題
名片流程要跑幾關
五關：給資料、提案、校稿、發印、交件。
設計與印刷是分開的兩段，印刷可以交給設計師，也可以拿完稿檔自己找工廠。
名片設計要多久才能拿到
等待有兩種來源，等你決定跟等印刷廠。
資料一次給齊、回饋集中講完、校稿當天回，這三件事就能省掉大半時間。
排程請從要用的那一天往回推，並留一段緩衝給重印。
印刷要交給設計師還是自己找工廠
兩種都可以。
交給設計師的好處是印稿、驗收與寄送一次包辦，你只需要一個對口。
自己找工廠的話，設計師會提供完整檔案，你要自己確認出血、色彩模式、字體外框與刀模。
名片校稿的時候該看什麼
一個欄位一個欄位對：手機、市話區碼、地址、信箱、Line ID、統編、抬頭、職稱、營業時間，QR code 要用手機實際掃一次。
設計師不會知道你換了號碼，這一關沒對到，錯字就會變成一整批紙。
下一步先做這一件事
把名片上要放的資訊，現在就打成一份文字檔。
電話、地址、信箱、Line ID、統編，一項一項打上去，然後念出來對一次。
這份東西早晚要給設計師，也決定第一關走多快。
問你一件事：你手上最新那一盒名片，上面的電話跟你現在用的，還是同一支嗎？
不確定的話，跟我說一聲，我陪你把欄位對過一次再發印。
資料來源：中華郵政中文地址英譯查詢、經濟部全國商工行政服務入口網、Adobe 官方說明文件（建立文件與色彩模式）。
名片的發包流程內容依陳式設計實際作業慣例整理。
Google Suggest 形式觀察實測日 2026-09-06。
⚠️ 本文不含陳式設計的設計費與印刷費報價，也不含任何印刷單價。
印刷費用由印刷廠依紙張、加工、尺寸與數量報價。